各二级学院（部）：
现将本学期开学初学生工作具体事项通知如下：
一、思想政治教育工作
1.做好新生入学教育工作。请各二级学院（部）届时根据学生工作部新生入学教育的统一安排，组织新生参加入学教育。此外，各二级学院（部）也可结合自己学院的特色，进一步开展各自的新生入学教育活动，重点突出理想信念教育、行为规范教育、环境适应教育、成长规划教育、心理健康教育等内容，同时须将传染病防控知识与技能等内容纳入到入学教育中，服务学生成长成才，帮助新生尽快适应大学生活，合理规划大学生涯。
2.做好开学初学生思想动态调研。请各二级学院（部）通过线上线下做好学生暑假及新学期思想动态的调查工作，针对调查的问题，进行整理分析，写出调查报告；于9月19日前将《学生思想动态》提交给学生工作部。
3.做好2022-2023学年评奖评优工作。请各二级学院（部）届时严格按照《关于开展2022—2023学年学生评奖评优工作的通知》要求，于9月17日前将各二级学院（部）学生评奖评优材料报送学生工作部。
二、学生服务管理工作
1.做好老生报到统计工作。各二级学院（部）准确掌握学生的报到情况，9月2日、9月3日各辅导员要及时填报当日老生报到在线考勤表（在线表格链接https://kdocs.cn/l/cgfaVKBAxClg）。对逾期不报到学生，各二级学院（部）要及时联系家长。9月3日晚，各二级学院（部）书记要带领辅导员到学生宿舍看望老生。
2.加强学风建设。各二级学院（部）要做好学生上课的考勤工作，引导学生端正学习态度，自觉遵守纪律，保证学习效果和质量，营造优良学风。督促需要补考的学生做好充分的备考准备，加强诚信考试教育。
3.做好2023年入学新生接待工作。2023年入学新生将于9月2日、9月9日、10日报到。各二级学院（部）要根据学校统一部署做好新生接待的相关准备工作，新生入学后根据学工部制定的新生入学后的有关安排，组织好学生参加各类活动。另外，各二级学院（部）可根据自身的实际情况开展各类特色活动。
4.持续做好学生考研动员和指导工作。请各二级学院（部）持续做好2024届毕业生考研意向梳理和动员工作，及时关注考研学生思想状况和学习状态变化，并做好针对性指导。各二级学院（部）需在9月15日前统计好最新的《2024届毕业生考研意向统计表》（附件1），并汇总报送至学生工作部。
5.加强安全教育。各二级学院（部）开展防火、防盗、防骗、防人身伤害等安全教育，提醒学生拒绝搭乘无牌无证车辆，不私自包车，不搭乘“黑车”，持续加强防电信网络诈骗宣传，提高学生安全防范意识，动员学生全员下载“国家反诈中心”APP，并开启预警功能。新生辅导员要提醒新生在报到时携带此前随录取通知书一并发放的《防范电信网络诈骗告知承诺书》，承诺书上学生和家长均需签字，所有承诺书于9月15日前汇总交到学生工作部；所有辅导员需在开学前通过微信、短信方式进行防电信网络诈骗宣传，并要求学生在开学前自学电信网络诈骗案例，在开学后班会中进行案例分享。
6.加强校纪校规学习。组织学生（重点大一新生）学习校纪校规，9月16日-18日，我校将组织新生开展学生手册考试（考试时间由各新生辅导员自行安排），请各二级学院（部）组织新生辅导员提前规划好考试时间，并提醒学生及早学习，做好考试准备。
7.做好民族学生教育管理工作。进一步加强各民族学生爱党爱国、民族团结教育，促进各民族学生交往交流交融，铸牢中华民族共同体意识。各二级学院（部）结合自身情况开展各类特色活动。
8.做好2023年入学新生户籍的转入工作。具体工作安排详见后续通知。
三、学生资助服务工作
1.完成资助基础工作。做好2023年入学家庭经济困难学生的入学工作（包括新生大礼包发放、“绿色通道”助困咨询点设立、暑期受灾地区学生临时困难补助专项申请）；做好生源地信用助学贷款回执录入、孤儿、残疾、退役复学学生信息统计更新、2023年入学家庭经济困难学生初次认定和老生再认定、新学期学费催缴等工作，届时请各二级学院（部）按照要求做好相关工作。
2.做好暑期资助政策宣传材料报送工作。请各二级学院（部）于9月1日前将“学生资助宣传大使”推荐材料报送至史老师。
四、心理健康教育工作
1.开展“三色预警”摸排，掌握学生心理动态。9月份三色预警对象动态摸排情况，报送截止时间为9月15日下午5:00前。各二级学院（部）组织老生辅导员开展一次生动活泼的主题班会或团体心理辅导活动，组织辅导员、任课教师等关注学生课堂出勤、归寝、请销假等情况，异常学生及时对接学生工作部评估干预。各二级学院（部）提醒因心理原因休学学生务必完善复学手续并报学生工作部备案，并提供持续心理关怀；因心理原因走读学生务必落实家长陪读制度；转专业学生须在开学两周内完成心理档案交接，并由转入各二级学院（部）开展至少一次谈心谈话，掌握学生适应状况，提供心理支持。
2.加强家校联动，发挥协同育人合力。翻阅每一名学生心理健康档案，结合心理普测跟踪情况、重点关怀名单、常态化谈心谈话观察重点学生、班委等学生骨干上报学生、学生学业挂科情况、家庭情况、身心健康状况等摸排有异常的学生，通过家访、电话、提醒函等方式，对需要重点关注学生，与学生家长做一次全覆盖沟通（只要有一项异常就需沟通），并做好沟通记录。
3.积极发挥心理骨干作用，激活心理委员、心理信息员（室长）“哨兵”功能。老生入学一周内，各二级学院（部）须召开全体心理委员、心理信息员（室长）座谈会，明确工作职责，及时掌握班级、宿舍同学心理动态，发现异常及时上报。各二级学院（部）于新生报到后国庆前完成2023年入学学生心理委员、心理信息员（室长）选拔工作，各二级学院（部）请于10月8日下午5点前报送《2023年入学学生心理委员、心理信息员汇总表》（附件2）至学生工作部，各二级学院（部）在统计时不要遗漏混合宿舍心理信息员（室长）信息。
4.开展新生入学教育，提升学生心理适应。新生入学前各二级学院（部）可在各自办公区域、学生生活区域积极营造健康向上心育氛围。新生入学5天内需完成入学适应教育工作，包括心理自助手册（学生工作部统一发放，每个宿舍一册）、心理适应主题班会或者破冰活动。各二级学院（部）须建立新生家长沟通联络平台，学生工作部将联系开线上新生家长会（9月中旬，时间、平台另行通知）。
5.开展老生心理健康教育主题班会。提高预警意识；组织老生开展一次生动活泼的主题班会或一次增进情感联结的团体活动，提高学生心理健康意识和情绪调适能力。
6.启动新生心理建档工作，提供心理支持服务。
心理普查：各二级学院（部）在新生报到后一个月，协助学生工作部组织学生完成心理普查，具体安排另行通知。
7.启动“9·20就爱您”新生心理教育节活动。各二级学院（部）结合自身专业特点和优势，围绕新生入学适应等相关内容进行策划，同时与学生工作部协同做好“9·20就爱您”新生心理教育节活动。
8.常规化开展心理咨询服务。老生返校后即全面恢复线下正常咨询，周一至周五学生和辅导员可通过电话（0511-84444017）和QQ（2508841348）预约，专兼职咨询师正常接访；其中线上QQ（2508841348）热线，每天9:00-20:00在线，节假日无休；心理邮箱京京树洞（2508841348@qq.com）专职人员48小时内响应回复。江苏省大学生24小时心理热线（025-58255200）。
9.全面加强学生心理危机识别和管理。针对学生心理问题隐蔽性增强的特点，我们要做好两项工作：一是在新生入学后建立常态化谈心谈话制度，通过日常关心关爱，建立师生信任关系和感情基础，让学生愿意与我们交心，坦露真实的自己；二是要准确掌握学生心理健康状况，不能仅仅依靠新生心理普测结果，还需要综合运用学业、家庭等大数据信息和师生“哨兵”日常观察信息等综合研判，进行动态预警。对心理危机学生，建议与家长发送告知书，告知家长可能出现的风险、学校与家长的责任义务，签订协议书等（学生工作部后续会另行发送相关告知书、协议书等文件）。
五、学生成长指导工作
1.做好暑假海外学习项目总结工作。组织召开暑假海外学习项目学生座谈会，总结项目执行情况，做好项目质量监控；启动第二批海外交流学习资助奖励工作。
2.启动2024年寒假海外学习宣传工作。开展海外学习学生宣讲工作；引入优质海外学习项目方及课程。
六、学生社区管理工作
1.做好学生返校报到期间的关心慰问工作。请各二级学院（部）领导、老师看望、慰问返校报到学生，辅导员提前以社区为工作场所，关心关注学生尤其2023年入学新生在入住过程中的思想动态，对可能出现的舆情提前研判、及时疏导，确保学生社区安全稳定。
2.加强学生社区安全卫生教育。开学初，各二级学院（部）面向全体学生加强宿舍用电安全的教育指导，带领学生学习公寓相关管理规定，采取积极有效措施消除安全隐患。各二级学院（部）做好学生宿舍卫生工作，9月6日前组织学生进行宿舍大扫除，增强学生的卫生意识。学生工作部将联合相关职能部门于9月6日下午对学生宿舍安全卫生状况进行全面检查（具体工作安排详见后续通知）。
3.做好所有学生（包含新生）寝室长的选拔和统计工作。请各二级学院（部）于9月18日前报送所有年级（包含新生）的《新老生寝室长信息汇总表》（附件3）至学生工作部。各二级学院（部）在统计时不要漏掉混合宿舍寝室长信息。
4.做好新生加长床申请工作。为做好2023年入学学生中身高较高学生（原则上身高超过192CM）加长床更换工作，加强人文关怀，请各二级学院（部）于9月12日前汇总报送《2023年入学学生申请更换加长床学生信息汇总表》（附件4）至学生工作部。
5.做好新老生2023-2024学年走读申请工作。在保证遵守学校疫情防控要求的前提下，符合下列条件之一者，可申请走读：因患特殊疾病不宜在校内住宿，且有家长看护照料的学生（提供医学诊断证明且二级学院部认定）；因学习原因，需家长陪读的学生；其他特殊原因需要走读，且有家长陪读的学生。
请各二级学院（部）于9月17日前提交《学生走读申请表》（附件5）纸质版（需提交一式两份，因患特殊疾病需附医学诊断证明），另需家长和辅导员签字、二级学院（部）盖章，《学生走读申请汇总表》（附件6）电子版和纸质版（纸质版需二级学院部盖章）。（今年5月已申请新学年走读的老生，本次无需重复申请。）
6.做好预付费系统推行工作。开学后面向所有社区启用预付费系统，请各二级学院（部）提醒学生下载登录“易校园”APP及时查看用电情况。具体工作详见后续通知。
7.做好宿舍空调遥控器的发放申领工作。所有2023年入学新生和2022级集体换宿的学生，需按规定时间到指定地点登记并领取宿舍空调遥控器。
（1）14栋学生：9月9日、10日9:00-17：00凭借一卡通到14栋值班室登记、领取。
（2）非14栋学生：9月2日、3日、9日、10日9:00-17：00自行到1食堂门口工作台处扫码登记，并交押金领取。
8.做好考研晚归证申请工作。
（1）9月28日，各二级学院（部）到学生工作部211办公室领取《考研学生晚归证》，并完成内容填写、盖章等工作。（申领考研晚归证的学生名单以各二级学院部于9月15日前报送至学生工作部的《2024届毕业生考研意向统计表》（附件1）为准。）
（2）9月30日起，《考研学生晚归证》正式生效。9月30日至研究生入学考试期间，2023年考研学生可于24点前在楼栋值班室登记后进入宿舍。
请各二级学院（部）严格执行审批手续，并教育2023年考研学生自觉遵守学生社区相关管理规定。对中途放弃考研的学生，各二级学院（部）要及时收回《考研学生晚归证》。
七、学生就业工作
1.持续做好2023届离校未就业毕业生指导与帮扶工作。截至8月28日，我校2023届毕业生毕业去向落实率为66.76%。请各二级学院（部）继续跟踪了解未就业毕业生情况，做好针对性帮扶和指导工作。
2.持续加强毕业生就业数据核查工作规范性真实性。各二级学院（部）要进一步规范就业数据统计工作，对照教育部毕业去向分类要求严格把关毕业生上传的就业材料，确保数据真实有效。
3.做好2023年毕业生就业调查工作。依据省招就中心文件要求，跟进第二阶段“就业相关调查”相关工作，调查时间段为9月18日-11月15日，请各二级学院（部）引导并动员2023届毕业生积极配合调查。
4.做好2024届毕业生就业意向摸排工作。就业中心将于9月份面向全校2024届毕业生开展就业意愿摸排，各二级学院（部）要分层分类实施分类指导和精准帮扶，确保工作实效性。
5.统筹安排好2024届毕业生秋季校园招聘工作。学校预计于9月中旬开启线下重点企业宣讲、地方专场招聘活动；9月下旬举办秋季综合性供需洽谈会。就业中心将积极联系区域中心城市的人社人才部门，邀请知名企业进校招聘，请各二级学院（部）指导毕业生提前做好求职准备，并提醒毕业生及时关注环球360会员登录就业中心网站（https://ujsjjxy.91job.org.cn/sub-station/home/13986）发布的招聘信息。
6.完成2024届毕业生生源信息上报工作。就业中心将结合省招就中心统一要求，做好2024届毕业生生源信息库建设工作，该工作预计于9月中下旬开始，届时各二级学院（部）要确保所有2024届预计毕业生高效高质完成上报工作。
7.做好2024届毕业生求职创业补贴申领工作。《关于做好我校2024届毕业生求职创业补贴线上申领工作的通知》将于近期发布，第一次申报时间为毕业学年第一学期9月1日至9月30日，请各二级学院（部）认真指导督促符合条件的毕业生在线申报。
八、人武工作
1.做好2023级新生军训工作。新生军训工作开展时间9月19日-9月28日，具体工作安排待进一步通知，届时请各二级学院（部）配合学工部做好新生军训工作。
2.9月13日-9月20日开始新生军事理论课教学。届时请各二级学院（部）根据具体通知安排通知学生准时到达9号楼报告厅进行签到学习。
3.做好秋季征兵政审、档案转接工作。目前，秋季征兵在政审中，各二级学院（部）要配合地方人武部完成入伍学生的政审及档案交接工作，确保学生顺利入伍。
九、团委工作
1.做好迎新服务。统一安排组织好志愿服务工作，立足实际从校园生活、衣食住行、学业课程等方面为新生提供帮助；在公众号于相应时间节点及时发布实用性经验，并时刻关注留言以便快速了解新生诉求。
2.发挥模范作用。学生会作为党领导下的主要学生组织，是学生自己的群众组织，其成员是优秀的学生骨干，要发挥好先锋模范作用，以实际行动带动身边同学进步；结合学校思想政治教育工作安排，开展主题鲜明、内容生动的宣讲会、分享会、交流会等，帮助新生找到前进方向、明确奋斗目标。
3.做好大一新生、“3+2” 以及专转本新生的团员关系转接工作。根据团中央集中部署，结合学校新生实际情况，现通过“智慧团建”系统建立新生班级团支部，并及时开展2023年入学新生团员团组织关系转入工作。各二级学院（部）需做好转入的新生团员材料审核工作，材料不齐无法确认团员身份的，暂不进行团组织关系转接。
4.筹备迎新晚会。举办丰富多彩的迎新活动，让新生融入开学的喜悦氛围，向新生表达学校的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
附件：1.2024届毕业生考研意向统计表（只发至微信工作群）
2.2023年入学学生心理委员、心理信息员汇总表
3.新老生寝室长信息汇总表
4.2023年入学学生申请更换加长床学生信息汇总表
5.2023-2024学年学生走读申请表
6.2023-2024学年学生走读申请汇总表
环球360会员登录学生工作部
2023年8月30日
