各二级学院(部):
现将2021-2022学年第二学期第15-16周工作安排的通知如下:
一、学生服务管理工作
1.做好常态化疫情防控工作。目前国内疫情形势仍复杂严峻,各二级学院(部)提醒学生做好健康防护不放松,督促学生坚持每日健康打卡,掌握学生行程和健康动态,继续做好学生常态化核酸检测工作。
2.做好后续返校学生资格审核、信息报送和组织安排工作。加强与未返校学生沟通,按照属地和学校要求做好相应健康管理措施。
3.严肃考风考纪。临近四六级和期末考试,各二级学院(部)要通过多形式多途径加强学生诚信考试教育和校纪校规教育与辅导员到考场的巡视巡查力度,大力推进优良学风考风建设,提醒学生谨记考试纪律,切莫因小失大。对组织作弊或考试作弊的,一经发现,学校将严肃处理,绝不姑息。
4.做好2022届毕业生离校工作。加强安全教育管理,注重开展毕业生思想政治教育、诚信感恩教育、校纪校规教育、爱校荣校教育,保证离校工作安全、文明、有序。通过离校通知单办理离校手续,请各二级学院(部)及时关注毕业生离校各环节办理情况,必办事项全部办理完毕方可发放毕业证和学位证。关心未返校毕业生,妥善做好离校手续办理、行李邮寄等相关工作。提醒毕业生离校前做好个人材料的打印备份工作。
5.做好端午节前后、暑假前后等重点时段的教育管理工作。开展各类安全教育,加强意识形态领域工作,掌握学生思想动态,强化思想引领和舆情关注,确保校园安全稳定。
6.关心关注特殊学生群体。如考研失败、尚未就业、三困生、转年级学生等,避免危害校园安全事件发生。
7.推动防电信网络诈骗宣传教育常态化。进一步加强宣传,对已被电信网络诈骗分子骚扰的学生进行针对性宣传教育,签署告知书。
二、学生学业指导工作
1.做好海外学习相关工作。①请各二级学院(部)做好暑假海外学习报名学生的学前动员工作,尤其是做好报名参与暑期澳门线下项目学生的行前辅导工作。②做好“2022年暑期赴中国澳门地区文化交流项目”宣传指导工作,请各二级学院(部)于6月8日前(澳门文化交流项目截止到6月13日)按照相关通知要求提交报名学生信息。
2.请二级学院(部)尽快完成各学院2021年度学生学科竞赛获奖情况的网上公示工作,将公示3日后无异议的汇总表送至学生工作部209办公室。
三、学生社区管理工作
1.各二级学院(部)继续面向全体学生加强宿舍用电安全的教育指导,特别是在毕业季前后,采取积极有效措施消除安全隐患;同时加强疫情防控期间学生宿舍卫生工作,每周三下午常态化组织学生宿舍大扫除,增强学生卫生防疫意识。
2.根据学校要求,端午节期间,请值班辅导员做好宿舍区的学生教育管理、突发事件处置等工作,密切关注学生思想动态和身心健康状况,加强与学生工作部、保障服务部等部门的协同联动。
3.近期将公布2022-2023学年本科生走读申请审核通过的名单,并以二级学院(部)为单位,帮助走读学生集中办理退宿手续,积极做好走读学生的后续跟踪管理工作,准确掌握走读学生动态。
4.6月份将公布2021-2022学年本科生“文明宿舍”和“标兵宿舍”评选名单,请各二级学院(部)及时关注,强化先进典型的示范引领效应。
5.做好辅导员进宿舍工作的过程考核。6月上旬,学生工作部将对5月份辅导员进宿舍次数进行统计和公布,请各二级学院(部)及时关注,如有问题及时反馈。
四、学生就业创业工作
1.重点落实2022届毕业生签约审核及信息上报工作。截至5月30日,我院2022届毕业生毕业去向落实率为24.47%。请各二级学院(部)对照离校毕业去向落实率目标任务,督促未就业的2022届毕业生尽早签约,及时上报。
2.持续推进2022年就业工作量化督导考核工作。学生工作部每周一统计各学院(部)毕业去向落实率目标完成情况,并将各学院(部)情况在就业信息群通报,目前已完成15周通报工作,请各学院(部)重点关注。
3.全面做好2022届毕业生校园招聘。截至目前,我院已举办网络招聘会18场,其中包括“百日冲刺”空中双选会、“职为梦想 非你莫属”网络招聘会、2022“相约福地 才聚镇江”云端双选会、各二级学院专场招聘会、“百校千企万岗”专项帮扶网络招聘会、贫困地区与就业困难学生网络招聘会,以及转发教育部及地方、行业类专场招聘会30余场;学院持续邀请、审核优质企业并推送空中宣讲会及招聘信息。请各学院(部)积极引导未就业毕业生关注学院发布的各类网络招聘会,开展线上求职辅导,提供更多精准就业岗位,督促学生抓紧时间、认真求职、尽早就业。
4.做好首批派遣数据核准及首批报到证领取工作。学院将于6月起对接首批派遣数据。根据省招就中心要求:请二级学院(部)逐一确认首批办理报到证的学生能如期取得毕业证书,并对所上传的就业信息及材料进行核准确保无误。学院将于6月中旬赴省招就中心现场办理2022届毕业生首批报到证,届时将通知各二级学院(部)领取。
5.做好2022届毕业生登记表审核和盖章工作。2022届毕业生登记表审核和盖章工作将于6月启动,请各二级学院(部)严格按照时间进度要求,做好登记表领取、毕业生填写及审核盖章工作。
6.做好2022届毕业生首批档案交接及转递工作。请各二级学院(部)通知学生核对报到证办理及档案邮寄信息,务必提前审核首批办理报到证学生的毕业资格。并按《环球360会员登录2022届毕业生档案目录》内容整理毕业生档案,确保毕业生档案完整性,做好交接前期准备工作。
7.认真完成2023届毕业生生源信息报送工作。我院2023届生源报送将于近期启动,届时请各二级学院(部)关注文件通知,指导2023届毕业生按规定填报信息,按照“应报尽报、不漏一人”的原则核准上报。
8.持续跟进江苏省2022年毕业生“一阶段母校评价”调查工作。截至5月26日,我院2022年毕业生“一阶段母校评价”调查参与率55.89%,各二级学院(部)“一阶段调查”参与情况已统计并发布,未参与的名单也同步发送给毕业班辅导员,请各二级学院(部)高度重视并指导学生参与调查,切实提高调查参与率与满意度。
9.重点开展环球360会员登录访企拓岗促就业专项行动。各二级学院(部)要根据环球360会员登录访企拓岗促就业专项行动计划文件要求,积极组织开展好此次专项行动,并及时上报企业招聘信息。学院及时汇总后集中发布征集到的招聘信息和实习岗位。
10.做好2022届毕业生“一生一策”帮扶工作。请各二级学院(部)持续完善“一生一策”的跟踪帮扶记录,加强联系与指导,切实了解2022届毕业生状况,对暂不就业、就业困难等毕业生群体要做好针对性指导帮扶,做到帮扶有实效,并按照规定的双周报送时间节点要求汇总上报帮扶材料。
五、心理健康教育工作
三色预警对象动态报送时间为6月15日下午5:00前,各二级学院(部)若无三色预警对象可不报送,但须在工作群里告知。若出现紧急红色预警个案,请随时报送。三色预警表格详见工作群通知。
六、学生资助管理工作
(一)做好欠费催缴工作。6月1日,将最新欠费名单发至各二级学院(部)辅导员,请辅导员老师及时了解学生欠费情况并进行催缴,重点关注毕业生的欠费情况。
(二)2021-2022学年春季国家助学金、2021-2022学年春季退役士兵国家助学金的发放工作。2021-2022学年春季国家助学金、2021-2022学年春季退役士兵国家助学金评定已结束,并已及时录入全国资助系统,6月15日之前完成发放工作。
(三)做好2022生源地信用助学贷款工作。
(1)生源地信用助学贷款预申请对象
本人及其家庭的经济能力难以满足大学在校期间的学习、生活基本支出的全日制在校学生。
预申请对象原则上应覆盖所有建档立卡贫困学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女;同时密切关注受新冠肺炎疫情、突发性自然灾害等影响的家庭经济困难学生。
(2)首次申请生源地信用助学贷款工作要求
申请贷款的学生必须是非毕业班学生,原则上应已录入我校家庭经济困难学生信息库。贷款金额本科生最高不超过12000元。
首次申请贷款的江苏籍学生,学院在6月20日前将学生信息录入“江苏省学生资助管理信息系统”-“生源地贷款(申请受理)”模块,核对无误上报学校审核。学校审核通过后将首次贷款学生信息上报省学生资助管理中心,审核通过后,学生自行登录国家开发银行“生源地助学贷款学生在线系统”(https://sls.cdb.com.cn/#/)并注册,打印《申请表》,于暑期前往县级资助中心办理贷款(生源地信用助学贷款申请指南已发至各二级学院(部)负责人)。
首次申请贷款的外省籍学生,6月20日前自行登录国家开发银行“生源地助学贷款学生在线系统” (https://sls.cdb.com.cn/#/)并注册,及早与户籍所在地的教育局下设资助管理中心联系,问询申请材料,学校予以配合。
(3)生源地信用助学贷款续贷工作要求
申请续贷的学生原则上应已录入我校家庭经济困难学生信息库。贷款金额本科生最高不超过12000元。
申请续贷的学生,由各学院通知其登录国家开发银行“生源地助学贷款学生在线系统”(https://sls.cdb.com.cn/#/),6月20日前填写并提交续贷声明后(国家开发银行系统续贷声明填写说明已发至各二级学院(部)负责人),自行打印《申请表》并签字,于暑期前往县级资助中心办理贷款。
部分通过国家开发银行以外的其他商业银行办理生源地信用助学贷款的学生,请及早与户籍所在地教育局下设资助管理中心联系,问询申请材料,学校予以配合。
(4)还款救助工作要求
申请还款救助的学生,应为在江苏省申请获得国家助学贷款的毕业借款学生,且符合《江苏省国家助学贷款还款救助暂行办法》(苏教助〔2016〕1号)(已发至各二级学院(部)负责人)文件要求。
请各二级学院(部)按照要求收集、保存符合还款救助条件学生的相关证明材料,协助学生或其家人及时申请,并在6月20日前及时反馈给学工部,学工部将联系相关部门,协助做好救助学生的信息提交工作。
学生工作部
2022年5月31日