各二级学院（部）：

根据江苏大学统一部署，结合我院实际情况，现对新生入学后近期工作做如下安排：

一、领取学生证、学籍卡、校徽

请各二级学院（部）根据2020级新生实际入校人数，安排相关老师找俞燕领取学生证、学籍卡和校徽。9月28日领取，领取后将校徽发放给学生妥善保管，学籍卡和学生证统一组织学生进行填写。

二、学生证办理（在审核完火车磁卡后填写）

各二级学院（部）领取新生学生证后，请严格按照“2020级本科生学生证、火车票优惠卡办理流程”（见附件1）做好新生学生证办理工作。具体内容如下：

（一）个人信息填写要求

重要提醒：请仔细阅读本通知后再进行填写。

1.一律使用黑色字迹笔填写，确保书写工整、字迹清晰，由各二级学院（部）指派字迹美观的学生集中填写；所填内容不得涂改，若出现涂改或字迹不清现象必须作废，凭废证到学生工作部等量换取新证，重新填写；

2.学生照片请统一粘贴学校1寸数字信息采集照片，务必使用双面胶黏贴，确保照片黏贴紧密、牢固、美观；

3.“入学日期”统一填写“2020年9月14日”，“发证日期”统一填写“2020年9月30日”；

4.各二级学院（部）核准2020级新生人数，因学生未报到、保留入学资格等而多领的学生证务必返还学生工作部；

5.学生每学期正式报到后，各二级学院（部）需及时办理学期注册手续，学生证按学期加盖蓝色“注册章”后方为有效。

特别提醒：个人信息部分务必完整，出现信息不完整现象，将返回各二级学院（部）重新填写。

（二）假期火车票优待证填写要求

1.若学生假期往返不需要乘坐火车回家，该部分请勿填写，不粘贴“火车票优惠卡”；

2.若学生家庭和学校不在同一地，且假期往返需乘坐火车，填写该部分时，“乘车区间”请填写终点站（家庭所在地），请勿填写中转站。如某生为河北某地人，需要到北京中转，此时“乘车区间”填写该生最终到达的火车站站名，仍可购买中转北京站的票；

3.乘车区间的终点站默认与身份证号码归属地一致，对于所填“火车站名称”与身份证号码归属地不一致的情况：

（1）不可“跨省乘车”。比如某生是A省人，但是B省的某车站距家较近，此种情况下无法将乘车区间填写为B省某车站。

（2）“火车站名称”与身份证号码归属地不一致时，以下情况附相关证明材料则可办理，其他情况不予办理：

①学生提供父母或本人在该“火车站名称”地的房屋不动产权证书或其他房产权利证明；

②学生户口所在地与该“火车站名称”地一致；

③学生身份证上住址或签发机关与该“火车站名称”地一致。

4.若乘车区间填写错误（指站点填写不符合要求，并非指错别字等情况），请勿涂改，可在下面的“变动情况”中重新填写；

特别强调：新生原则上只有一次办理优惠卡的机会，超过规定时间一般不予补办，请各二级学院（部）向学生宣传强调到位。符合条件且需要办理的同学，务必此次统一申请办理。

三、火车票优惠卡信息导入

为了让学生顺利享受国家对大学生的优惠政策，现就有关事项通知如下：

1.准确录入新生的身份信息。请按照以下格式提前做好新生信息Excel文档（附件2），数据格式如下：

××学院2020级本科生火车票优惠卡信息

2.请各二级学院（部）对新生火车票优惠卡信息严格把关，Excel文档（附件2）于9月28日下班前提交至学生工作部审核。学生工作部根据时间先后顺序进行审核。若审核通过，各二级学院（部）可安排字迹书写美观的学生依据填写要求集中填写学生证相关内容；若审核未通过，则返回各学院重新修改。

3.具体办理流程及说明详见附件1，请认真阅读。如有疑问，请联系学生工作部俞燕，电话13913445875。

四、新生党团关系转接

新生团组织关系线上、线下均可转接，具体参考学院网站—学生工作-团学工作中，江京团（2020）46号文《关于2020级新生班级团支部组建及团组织关系转接工作的通知》，各团总支、团支部于9月30日前收齐新生团员证，根据团委安排集中办理转接手续。

新生党组织关系转接，需提交党员纸质材料，请涉及到的相关新生辅导员将纸质材料收齐后于9月22日下班前提交给党群工作部张磊，2020级专升本新生党员名单详见附件4。

1. 户口转接

   请新生辅导员收齐学生的户口迁移证，等学校通知统一办理。

   友情提醒：所有收集的新生档案材料，请辅导员做好清单明细，以便后期需要交接档案时便于核查。

2. 新生心理普测

   10月下旬，将对所有新入校的学生开展心理普测，时间地点在普测前另行通知。

    

    

    附件1.2020级本科生学生证、火车票优惠卡办理流程.docx 

    附件3.火车票学生优惠卡办理及使用说明.doc

    附件2.××学院2020级本科生火车票优惠卡信息.xlsx

       

   学生工作部

   2020年9月21日